Защитили подрядчика от необоснованных требований по документации

Здание построено и введено в эксплуатацию, работы оплачены. И тут заказчик идёт в суд: отдайте исполнительную документацию, а за каждый день задержки платите 50 000 ₽. Это полтора миллиона в месяц.

Документы как рычаг

Исполнительная документация подтверждает, что работы выполнены по проекту. Её состав установлен приказом Минстроя № 344/пр. Подрядчику она нужна, чтобы доказать выполнение работ, заказчику — чтобы эксплуатировать объект.

Поэтому заказчики нередко используют её как рычаг: «без документации принять и оплатить не можем». В этом деле работы уже были оплачены, но заказчик решил получить документацию через суд — с неустойкой за каждый день.

Пять доводов защиты

1. Позиция Верховного суда. По определению ВС РФ от 14.07.2017 № 306‑ЭС17‑8247, если без исполнительной документации результатом работ можно пользоваться, её отсутствие — не основание не платить подрядчику.
2. Сайт заказчика. Мы изучили его и показали суду: объект работает, никаких трудностей с эксплуатацией у заказчика нет.
3. Переписка. Приобщили письма, из которых видно, что документацию передавали заказчику на проверку.
4. Условия договора. Документация передавалась вместе с актами КС‑2 и КС‑3, а оплата шла только после её приёмки. Все работы оплачены, замечаний об отсутствии документации не было.
5. Ввод в эксплуатацию. Истребовали акт ввода здания в эксплуатацию: объект официально запущен.

Что сказал суд

У подрядчика не было прямой обязанности передать конкретную исполнительную документацию. Истец не доказал, что без неё нельзя пользоваться результатом работ. Здание введено в эксплуатацию и используется.

Итог

Подрядчикам: ведите исполнительную документацию и передавайте её только по реестру, с отметкой о получении. Заказчикам: если хотите привязать оплату к документации, пропишите это в договоре прямо, а при недостатках фиксируйте их в акте или претензии сразу.